В каких ситуациях рекомендуется применять стиль приспособления. Стиль конкуренции. Общий подход к управлению конфликтными ситуациями
- Преимущество метода управления конфликтом;
- Способы регулирования конфликта в зависимости от ситуации и других объективных факторов:
* Стиль конкуренции;
* Стиль уклонения;
* Стиль приспособления;
* Стиль компромисса;
* Стиль сотрудничества.
Преимущество метода управления конфликтом
Конфликт требует от каждого человека, особенно от руководителя группы, коллектива, умение выбрать определенный стиль поведения для эффективного решения проблемы, учитывая свой стиль, стиль других людей, вовлеченных в конфликт, а также природу самого конфликта. Необходимо ориентироваться в выборе стиля и его наиболее эффективном использовании - быть вооруженным соответствующей стратегией разрешения конфликта. Однако в последние годы произошли существенные изменения в отношении специалистов к этому аспекту исследования конфликтов, а точнее к понятию "разрешения" конфликта. Оно было вызвано, по мнению К.Томаса, по меньшей мере двумя обстоятельствами: осознанием тщетности усилий по полной элиминации конфликтов и увеличением числа исследований, указывающих на положительные функции конфликтов. Отсюда, по мнению автора, ударение должно быть перенесено с элиминировании конфликтов на управление, регулирование ими.
Рассматривая наиболее характерные формы поведения людей в конфликтных ситуациях, можно определить, какие из них являются более продуктивными и какие деструктивными; каким образом возможно стимулировать продуктивное поведение.
Способы регулирования конфликта в зависимости от ситуации и других объективных факторов
К.Томас выделяет пять способов регулирования конфликта, связанных с общим источником любого конфликта - несовпадением интересов двух и более сторон:
1. соревнование (конкуренция) - как стремление добиться удовлетворения своих интересов в ущерб другому;
2. уклонение, для которого характерно как отсутствие стремления к кооперации, так и отсутствие тенденции к достижению собственных целей;
3. приспособление, означающее в противоположность соперничеству, принесение в жертву собственных интересов ради другого;
4. компромисс;
5. сотрудничество, когда участники ситуации приходят к альтернативе, полностью удовлетворяющей интересы обеих сторон.
К.Томас считает, что при избегании конфликта ни одна из сторон не достигает успеха; при поведении типа конкуренции, приспособлении и компромиссе - выигрывает только один, или оба проигрывают. И только в ситуации сотрудничества обе стороны оказываются в выигрыше, поскольку они прилагают совместные усилия по управлению ситуацией.
Рассмотрим подробнее все варианты поведения в конфликтной ситуации.
1. Стиль конкуренции 2. Стиль уклонения 3. Стиль приспособления 4. Стиль компромисса 5. Стиль сотрудничестваЧеловек, использующий стиль конкуренции, довольно активный, предприимчивый и предпочитает идти к разрешению конфликта своим собственным путем, принимая волевое решение. Явно не заинтересованный в сотрудничестве со своими оппонентами, старается в первую очередь удовлетворить собственные интересы в ущерб интересам других, вынуждая их принимать свое решение. Этот стиль бывает эффективным, когда человек обладает определенной властью: он знает, что его подход и решение правильны, и он имеет возможность настаивать на них.
В личных отношениях этот стиль неприемлем, он вызывает лишь чувство отчуждения.
Использование этого стиля в ситуации, когда человек не наделен властью (у заместителя руководителя, например), и его точка зрения расходится с точкой зрения начальника - конфликт усилится, вплоть до разрыва отношений.
· исход конфликта очень важен для Вас лично и Вы делаете большую ставку на свое решение возникшей проблемы;
· решение нужно принять быстро и у Вас есть достаточно власти, полномочий для этого;
· Вы чувствуете, что у Вас нет иного выбора и что Вам нечего терять;
· Вы находитесь в критической ситуации, которая требует мгновенного реагирования;
· Вы должны принять непопулярное решение, но сейчас Вам необходимо действовать и у Вас достаточно полномочий для выбора этого шага.
При положительном результате такого Вашего подхода - Вы завоюете сторонников. Но если Вашей основной целью является популярность и хорошие отношения со всеми, то этот стиль использовать не следует, Вы добьетесь обратных результатов в личном плане.
На первый взгляд этот стиль напоминает "бегство" от проблем и ответственности, а не эффективный подход к разрешению конфликта; в действительности же уход или отсрочка могут быть вполне подходящей и конструктивной реакцией на конфликт при определенно сложившихся обстоятельствах. Этот подход реализуется вполне, когда Вы не отстаиваете свои права, не сотрудничаете ни с кем для разработки решения проблемы, Вы просто отстраняетесь, чтобы заняться им позже, когда будете более подготовлены к этому, или надеетесь, что со временем конфликт разрешится сам собой.
Вы можете использовать этот стиль, когда затрагивается проблема не столь важная для Вас, когда Вы не хотите тратить силы на ее решение или когда чувствуете, что положение безнадежно, нет другого выхода, кроме как игнорировать ситуацию, не выражать к ней свое отношение, изменив тему беседы или просто выйдя из помещения.
· напряженность слишком велика и Вы ощущаете необходимость ослабления накала;
· исход не очень важен для Вас и Вы считаете, что решение настолько тривиально, что не стоит тратить на него силы;
· у Вас трудный день, есть более важные проблемы, а решение этой проблемы может принести дополнительные осложнения, потянуть за собой новые неприятности;
· Вы знаете, что неправы, что не можете или даже не хотите решить конфликт в свою пользу (чтобы не обнародовать свою неверную позицию, например);
· Вы хотите выиграть время, возможно для того, чтобы получить дополнительную информацию, чтобы заручиться чьей-либо поддержкой;
· ситуация очень сложна, и Вы чувствуете, что разрешение конфликта потребует неоправданные усилия или средства;
· у Вас мало власти для решения проблемы или для ее решения предпочтительным для Вас способом;
· Вы чувствуете, что у других больше шансов решить эту проблему в свою пользу;
· попытаться решить проблему немедленно - опасно, поскольку вскрытие и открытое обсуждение конфликта может ухудшить ситуацию.
Стиль приспособления может напоминать стиль уклонения, поскольку он может быть использован для получения отсрочки в решении проблемы. Однако, основное отличие в том, что Вы действуете вместе с другим или другими. Когда же Вы применяете стиль уклонения, Вы не делаете ничего для удовлетворения интересов другого человека, других людей, Вы просто отталкиваете проблему от себя.
Этот стиль означает, что Вы не пытаетесь отстаивать свои интересы, действуя совместно с другим человеком. Его можно использовать, когда исход дела чрезвычайно важен для другого и не очень существенен для Вас. Он полезен также в тех случаях, в которых Вы не можете одержать верх, поскольку другой человек обладает большей властью. Приходится уступать и смириться с ситуацией.
Данный стиль неприемлем, когда надо уступать в чем-то очень важном для себя или когда Вы чувствуете, что этот человек не оценит сделанную Вами уступку, воспримет ее за должное.
· Вас не особенно волнует случившееся и исход;
· Вы понимаете, что итог намного важнее для другого человека;
· Вы понимаете, что правда не на Вашей стороне;
· у Вас мало власти или мало шансов победить;
· Вы полагаете, что другой человек может извлечь из этой ситуации полезный урок, если Вы уступите его требованиям, даже не соглашаясь с тем, что он делает, или считая, что он совершает ошибку.
Используя стиль компромисса, Вы немного уступаете в своих интересах, чтобы достичь желаемое в основном; другая сторона делает тоже самое. Вы делаете это, обмениваясь уступками и торгуясь для разработки компромиссного решения.
Компромисс достигается на более поверхностном уровне по сравнению с сотрудничеством, где сосредотачивается внимание на удовлетворение скрытых нужд и желаний. Применяя стиль компромисса, Вы рассматриваете конфликтную ситуацию как нечто данное и ищите способ повлиять на нее или изменить ее, уступая и обмениваясь уступками, причем это может быть сиюминутный подходящий вариант в отличие от сотрудничества, когда преследуется цель выработки долгосрочного взаимовыгодного решения.
В таких ситуациях сотрудничество может оказаться даже невозможным: ни одна из сторон не имеет ни времени, ни сил, необходимых для него, кроме того, интересы могут не совпадать у конфликтующих сторон на установление длительных или краткосрочных отношений. И тогда Вам может помочь только компромисс.
· обе стороны обладают одинаковой властью и имеют взаимоисключающие интересы;
· Вы хотите получить решение быстро, потому что это наиболее эффективный и экономичный путь;
· Вас устраивает временное решение;
· Вы можете воспользоваться кратковременной выгодой;
· удовлетворение Вашего желания имеет для Вас не слишком большое значение и возможно изменение изначальной цели;
Компромисс часто является удачным отступлением или даже последней возможностью прийти к какому-то решению. Вы можете выбрать этот подход с самого начала переговоров или обсуждения конфликта, если не обладаете достаточной властью для достижения желаемого, если сотрудничество невозможно и если никто не хочет односторонних уступок.
Следуя этому стилю, Вы активно участвуете в разрешении конфликта и отстаиваете свои интересы, но стараетесь при этом сотрудничать с Вашим оппонентом. Этот стиль требует более продолжительной работы по сравнению с большинством других подходов к конфликту, поскольку Вы обнародываете сначала все мотивы, причины, нужды, заботы, сложности и интересы обеих сторон, а затем обсуждаете их в поиске обоюдовыгодного результата и удовлетворения интересов всех сторон.
Для успешного использования стиля сотрудничества необходимы затраты времени для поиска скрытых интересов и потребностей для разработки способа удовлетворения истинных желаний обеих сторон. Поскольку конфликтующие стороны знают причину конфликта есть реальная возможность для поиска новой альтернативы или разработке приемлемых компромиссов.
· решение проблемы очень важно для обеих сторон и никто не хочет полностью от него устраниться;
· у Вас тесные, длительные и взаимозависимые отношения с другой стороной;
· у Вас есть время поработать над возникшей проблемой (это хороший подход к разрешению конфликтов на почве долгосрочных проектов);
· и Вы, и другая сторона осведомлены в проблеме, желания обеих сторон известны;
· Вы и Ваш оппонент хотите поставить на обсуждение некоторые идеи и потрудиться над разработкой решения;
· Вы оба способны изложить суть своих интересов и слушать друг друга;
· вовлеченные в конфликт стороны обладают равной властью или могут игнорировать разницу в положениях для того, чтобы на равных искать решение проблемы.
Сотрудничество является дружеским, мудрым подходом к решению задачи определения и удовлетворения интересов обеих сторон. Сотрудничество среди прочих стилей является самым сложным, однако он позволяет выработать наиболее удовлетворяющее обе стороны решение в сложных и важных конфликтных ситуациях, что результатом является возможность управления конфликтом.
Примечание; К.Томас цитирован Гришиной Н.В. в ст. “К вопросу о предрасположенности к конфликтному поведению”, в кн.: Психические состояния. Л., 1981. с.91.
Третьим стилем является стиль приспособления. Он означает то, что вы действуете совместно с другим человеком, не пытаясь отстаивать собственные интересы. Вы можете использовать этот подход, когда исход дела чрезвычайно важен для другого человека и не очень существен для вас. Этот стиль полезен также в тех ситуациях, в которых вы не можете одержать верх, поскольку другой человек обладает большей властью; таким образом, вы уступаете и смиряетесь с тем, чего хочет оппонент. Томас и Килменн говорят, что вы действуете в таком стиле, когда жертвуете своими интересами в пользу другого человека, уступая ему и жалея его. Поскольку, используя этот подход, вы откладываете свои интересы в сторону, то лучше поступать таким образом тогда, когда ваш вклад в данном случае не слишком велик или когда вы делаете не слишком большую ставку на положительное для вас решение проблемы. Это позволяет вам чувствовать себя комфортно по отношению к желаниям другого человека. Но вы не захотите приспосабливаться к кому-то, если вы будете чувствовать себя обиженным. Если вы считаете, что уступаете в чем-то важном для вас, и чувствуете в связи
с этим неудовлетворенность, то стиль приспособления в этом случае, вероятно, неприемлем. Он может оказаться неприемлемым и в той ситуации, когда вы чувствуете, что другой человек не собирается в свою очередь поступиться чем-то или что этот человек не оценит сделанного вами. Этот стиль следует использовать тогда, когда вы чувствуете, что, немного уступая, вы теряете мало. Или же вы можете прибегнуть к такой стратегии, если в данный момент необходимо несколько смягчить ситуацию, а потом вы предполагаете вернуться к этому вопросу и отстоять свою позицию.
Стиль приспособления может немного напоминать стиль уклонения, поскольку вы можете использовать его для получения отсрочки в решении проблемы. Однако основное отличие состоит в том, что вы действуете вместе с другим человеком; вы участвуете в ситуации и соглашаетесь делать то, чего хочет другой. Когда же вы применяете стиль уклонения, вы не делаете ничего для удовлетворения интересов другого человека. Вы просто отталкиваете от себя проблему.
Вот наиболее характерные ситуации, в которых рекомендуется стиль приспособления:
вас не особенно волнует случившееся;
вы понимаете, что итог намного важнее для другого человека, чем для вас;
вы понимаете, что правда не на вашей стороне;
у вас мало власти или мало шансов победить;
вы полагаете, что другой человек может извлечь из этой ситуации полезный урок, если вы уступите его желаниям, даже не соглашаясь с тем, что он делает, или считая, что он совершает ошибку.
Уступая, соглашаясь или жертвуя своими интересами в пользу другого человека, вы можете смягчить конфликтную ситуацию и восстановить гармонию. Вы можете и в дальнейшем довольствоваться итогом, если считаете
его приемлемым для себя. Или же вы можете использовать этот период затишья для того, чтобы выиграть время, так, чтобы потом можно было добиться окончательного желательного для вас решения.
Третьим стилем является стиль приспособления. Он означает то, что Вы действуете совместно с другим человеком, не пытаясь отстаивать собственные интересы. Вы можете использовать этот подход, когда исход дела чрезвычайно важен для другого человека и не очень существен для Вас. Этот стиль полезен также в тех ситуациях, в которых Вы не можете одержать верх, поскольку другой человек обладает большей властью; таким образом, Вы уступаете и смиряетесь с тем, чего хочет оппонент. Томас и Кил-менн говорят, что Вы действуете в таком стиле, когда жертвуете своими интересами в пользу другого человека, уступая ему и жалея его. Поскольку, используя этот подход, Вы откладываете свои интересы в сторону, то лучше поступать таким образом тогда, когда Ваш вклад в данном случае не слишком велик или когда Вы делаете не слишком большую ставку на положительное для Вас решение проблемы. Это позволяет Вам чувствовать себя комфортно по отношению к желаниям другого человека. Но Вы не захотите приспосабливаться к кому-то, если Вы будете чувствовать себя обиженным. Если Вы считаете, что уступаете в чем-то важном для Вас, и чувствуете в связи с этим неудовлетворенность, то стиль приспособления в этом случае, вероятно, неприемлем. Он может оказаться неприемлемым и в той ситуации, когда Вы чувствуете, что другой человек не собирается в свою очередь поступиться чем-то или что этот человек н& оценит сделанного Вами. Этот стиль следует использовать тогда, когда Вы чувствуете, что, немного уступая, Вы теряете мало. Или же Вы можете прибегнуть к такой стратегии, если в данный момент необходимо несколько смягчить ситуацию, а потом Вы предполагаете вернуться к этому вопросу и отстоять свою позицию.
Стиль приспособления может немного напоминать стиль уклонения, поскольку Вы можете использовать его для получения отсрочки в решении проблемы. Однако основное отличие состоит в том, что Вы действуете вместе с другим человеком; Вы участвуете в ситуации и соглашаетесь делать то, чего хочет другой. Когда же Вы применяете стиль уклонения, Вы не делаете ничего для удовлетворения интересов другого человека. Вы просто отталкиваете от себя проблему.
Вот наиболее характерные ситуации, в которых рекомендуется стиль приспособления:
Вас не особенно волнует случившееся;
Вы понимаете, что итог намного важнее для другого человека, чем для Вас;
Вы понимаете, что правда не на Вашей стороне;
У Вас мало власти или мало шансов победить;
Вы полагаете, что другой человек может извлечь из этой ситуации полезный урок, если Вы уступите его желаниям, даже не соглашаясь с тем, что он делает, или считая, что он совершает ошибку.
Уступая, соглашаясь или жертвуя своими интересами в пользу другого человека, Вы можете смягчить конфликтную ситуацию и восстановить гармонию. Вы можете и в
дальнейшем довольствоваться итогом, если считаете его приемлемым для себя. Или же Вы можете использовать этот период затишья для того, чтобы выиграть время так, чтобы потом можно было добиться окончательного желательного для Вас решения.
Стиль сотрудничества
Четвертым является стиль сотрудничества. Следуя этому стилю, Вы активно участвуете в разрешении конфликта и отстаиваете свои интересы, но стараетесь при этом сотрудничать с другим человеком. Этот стиль требует более продолжительной работы по сравнению с большинством других подходов к конфликту, поскольку Вы сначала «выкладываете на стол» нужды, заботы и интересы обеих сторон, а затем обсуждаете их. Однако если у Вас есть время и решение проблемы имеет достаточно важное для Вас значение, то это хороший способ поиска обоюдовыгодного результата и удовлетворения интересов всех сторон.
Этот стиль особенно эффективен, когда стороны имеют различные скрытые нужды. В таких случаях бывает затруднительным определение источника неудовлетворенности. Вначале может показаться, что оба хотят одного и того же или имеют противоположные цели на отдаленное будущее, что является непосредственным источником конфликта. Однако существует различие между внешними декларациями или позициями в споре и подспудными интересами или нуждами, которые служат истинными причинами конфликтной ситуации.
Например, кажущейся причиной конфликта на работе может быть медлительность служащего. Но эта медлительность может скрывать более глубокий конфликт, причина которого - неудовлетворенность работой (недостаточное уважение, признание или недостаточная ответственность, что отчуждает человека от его работы). Если оказывать воздействие только на поверхностные проявления, то это будет подобно всего лишь внешнему косметическому ремонту, низкая эффективность которого проявится со временем, поскольку корни проблемы останутся. Человек может перестать быть медлительным, но тогда он будет прибегать к неосознанному саботажу, устраивая дополнительные перерывы в работе или используя в личных целях рабочее оборудование, убеждая самого себя в том, что он имеет на это право, поскольку его работа оценивается и оплачивается недостаточно. И это будет его способ получения некоторой компенсации. Стиль же сотрудничества побуждает каждого человека к открытому обсуждению его нужд и желаний. Служащий в описанной выше ситуации может прямо заявить о том, что он нуждается в признании, в более высокой оценке и ответственности. Если его начальник поймет это, то он пойдет этому человеку навстречу, а в результате служащий будет в большей степени посвящать себя работе, и, таким образом, проблема медлительности будет решена с дополнительными положительными эффектами.
Иными словами, для успешного Использования стиля сотрудничества необходимо затратить некоторое время на поиск скрытых интересов и нужд для разработки способа удовлетворения истинных желаний обеих сторон. Раз Вы оба понимаете, в чем состоит причина конфликта, Вы имеете возможность вместе искать новые альтернативы или выработать приемлемые компромиссы.
Решение проблемы очень важно для обеих сторон, и никто не хочет полностью от него устраниться;
У Вас тесные, длительные и взаимозависимые отношения с другой стороной;
У Вас есть время поработать над возникшей проблемой (это хороший подход к разрешению конфликтов на почве долгосрочных проектов);
И Вы, и другой человек осведомлены в проблеме, и желания обеих сторон известны;
Вы и Ваш оппонент хотите поставить на обсуждение некоторые идеи и потрудиться над выработкой решения;
Вы оба способны изложить суть своих интересов и выслушать друг друга;
Обе вовлеченные в конфликт стороны обладают равной властью или хотят игнорировать разницу в положении для того, чтобы на равных искать решение проблемы.
Сотрудничество является дружеским, мудрым подходом к решению задачи определения и удовлетворения интересов обеих сторон. Однако это требует определенных
усилий. Обе стороны должны выделить на это некоторое время, и они должны уметь объяснить свои желания, выразить свои нужды, выслушать друг друга и затем выработать альтернативные варианты и решения проблемы. Отсутствие одного их этих элементов делает такой подход неэффективным. Сотрудничество среди прочих стилей является самым трудным, однако оно позволяет выработать наиболее удовлетворяющее обе стороны решение в сложных и важных конфликтных ситуациях.
Стиль компромисса
В середине сетки находится стиль компромисса. Вы немного уступаете в своих интересах, чтобы удовлетворить их в оставшемся, другая сторона делает то же самое. Иными словами, Вы сходитесь на частичном удовлетворении своего желания и частичном выполнении желания другого человека. Вы делаете это, обмениваясь уступками и торгуясь для разработки компромиссного решения.
Такие действия могут в некоторой мере напоминать сотрудничество. Однако компромисс достигается на более поверхностном уровне по сравнению с сотрудничеством; Вы уступаете в чем-то, другой человек также в чем-то уступает, и в результате Вы можете прийти к совместному решению. Вы не ищете скрытые нужды и интересы, как в случае применения стиля сотрудничества. Вы рассматриваете только то, что говорите друг другу о своих желаниях.
Стиль компромисса наиболее эффективен в тех случаях, когда Вы и другой человек хотите одного и того же, но знаете, что одновременно это для Вас невыполнимо. Например, Вы оба хотите занять одну должность или, находясь в отпускеъдвоем, Вы хотите провести его по-разному. Следовательно, Вы вырабатываете некоторый компромисс, основанный на незначительных взаимных уступках. Например, в случае совместного отпуска Вы можете договориться следующим образом: «Хорошо, мы проведем часть отпуска в горах, а часть - на берегу моря».
Стиль сотрудничества отличается тем, что, используя его, Вы бы старались найти скрытые интересы и выработать решение, исходя из них. Например, если Вы оба претендуете на выполнение какой-то функциональной обязанности, то, всесторонне обсудив этот вопрос, Вы можете прийти к выводу, что в действительности Ваш интерес не
связан с какой-то конкретной функцией на службе; просто Вы хотите добиться признания, связанного с тем, что Вам доверяют ее выполнять; при этом Вы можете добиться его иным способом. Вы можете добиться большего обеспечения со стороны секретариата и большего рабочего помещения. При использовании стиля сотрудничества Вы сосредоточиваете внимание на удовлетворении скрытых нужд и желаний; применяя стиль компромисса, Вы рассматриваете конфликтную ситуацию как нечто данное и ищете способ повлиять на нее или изменить ее, уступая или обмениваясь уступками. Целью сотрудничества является выработка долгосрочного взаимовыгодного решения; в случае компромисса это может быть сиюминутный подходящий вариант. В результате удачного компромисса человек может выразить свое согласие следующим образом: «Я могу смириться с этим». Ударение делается не на решении, которое удовлетворяет интересы обеих сторон, а на варианте, который можно выразить словами: «Мы не можем оба выполнить полностью свои желания, следовательно, необходимо прийти к решению, с которым каждый из нас мог бы смириться».
В таких ситуациях сотрудничество может оказаться даже невозможным. Возможно, что ни один из Вас не имеет ни времени, ни сил, необходимых для него, или Ваши интересы исключают друг друга. И тогда Вам может помочь только компромисс.
Ниже перечислены типичные случаи, в которых стиль компромисса наиболее эффективен:
Обе стороны обладают одинаковой властью и имеют взаимоисключающие интересы;
Вы хотите получить решение быстро, потому что у Вас нет времени или потому что это более экономичный и эффективный путь;
Вас может устроить временное решение;
Вы можете воспользоваться кратковременной выгодой;
Другие подходы к решению проблемы оказались неэффективными;
Удовлетворение Вашего желания имеет для Вас не слишком большое значение, и Вы можете несколько изменить поставленную вначале цель;
Компромисс часто является удачным отступлением или даже последней возможностью прийти к какому-то решению. Вы можете выбрать этот подход с самого начала, если Вы не обладаете достаточной властью для того, чтобы добиться желаемого, если сотрудничество невозможно и если никто не хочет односторонних уступок. Таким образом, Вы частично удовлетворяете свои.интересы, а другой человек - частично свои, при этом Вы всегда можете в будущем попытаться использовать иной подход к разрешению конфликта, если первичный компромисс, как Вам кажется, устраняет проблему ненадолго.
Когда Вы стараетесь найти компромисс с кем-то, Вам следует начинать с прояснения интересов и желаний обеих сторон. После этого необходимо очертить область совпадения интересов. Вы должны выдвигать предложения, выслушивать предложения другой стороны, быть готовым к уступкам, обмену услугами и т. п. Продолжайте переговоры до тех пор, пока Вы способны выработать приемлемую для обеих сторон формулу взаимных уступок. В идеальном варианте компромисс устроит Вас обоих.
Определение своего собственного стиля
Важно понять, что каждый из этих стилей эффективен только в определенных условиях и ни один из них не может быть выделен как самый лучший. В принципе, Вы должны уметь эффективно использовать каждый из них и сознательно делать тот или иной выбор, учитывая конкретные обстоятельства. Наилучший подход будет определяться конкретной ситуацией, а также складом Вашего характера. Предпочитать одни стили другим - естественно, но жесткое предпочтение может ограничить Ваши возможности. Таким образом, важно определить для себя свои приоритеты, а также возможные альтернативные варианты. Это позволит Вам быть более свободным в выборе при столкновении с конкретными конфликтными ситуациями.
Если Вы отмечаете для себя, что предпочитаете не применять какой-то стиль или что чувствуете себя некомфортно при его использовании, то Вы можете развить способ-ность его применения. Например, если чувствуете, что стараетесь в большей мере приспосабливаться к другим, чем отстаивать свою собственную позицию, то Вам следует поработать над увеличением напористости и укреплением воли. Тогда в соответствующих ситуациях Вы сможете применять стиль конкуренции. Или если чувствуете, что слишком часто соглашаетесь на компромисс, будучи очень нетерпеливым человеком, то, может быть, Вы сможете научиться терпению в серьезных конфликтных ситуациях, после чего спокойное сотрудничество поможет Вам найти лучшее решение.
Первым шагом является определение характерного для Вас стиля разрешения конфликта. Вполне вероятно, что чаще всего Вы используете один или два стиля, как исполнитель, который обычно имеет свой репертуар. В некоторых случаях Вы можете иметь один предпочтительный стиль (Ваш первичный подход к разрешению конфликтов) и другие стили, которые Вы используете не так часто (Ваши вторичные или третичные подходы). Или Вы можете иметь два равнозначных предпочтительных стиля, например приспособления и уклонения, - если Вы, скажем, ничего не делаете для предотвращения конфликта, и тогда Вас можно считать в этом отношении «бимодальным». Если Вы имеете три характерных стиля, например борьба, отступление и компромисс, - Вас можно отнести к «тримодальным» личностям.
Томас и Килменн разработали тест, названный тестом на стиль разрешения конфликтов, который позволяет для каждого человека составить его оценочную характеристику в баллах, соответствующую его реакции на конфликтную ситуацию. Они создали этот тест, проводя опросы среди менеджеров. Их ответы были использованы для: определения некоторого уровня, по отношению к которому проводится оценка любого другого человека; когда Вы подвергнетесь этому тесту, Ваши ответы оцениваются в баллах, соответствующих степени близости к ответам менеджеров для каждого стиля или его разновидности.
Этот тест может быть очень полезным для того, чтобы Вы могли лучше разобраться в самом себе. Может быть, Вы уже имеете представление о том, какие стили являются предпочтительными для Вас, но этот тест поможет Вам взглянуть на свой характерный подход объективно, анализируя вашу реакцию на широкий спектр конфликтных ситуаций.
Когда я впервые проходила этот тест с группой менеджеров некоммерческого профиля, большинство экзаменуемых довольно точно определило свои предпочтительные стили в разрешении конфликтов. Результаты теста подтвердили эти первичные оценки и предоставили дополнительную информацию о характерной форме реакции. Полученные мною результаты показали, что я занимаю относительно высокий уровень в конкуренции, уклонении и компромиссе, но явно низкий - в сотрудничестве и приспособлении. Я подумала, что к этим выводам можно было бы прийти и без теста, поскольку мне нравится принимать решения быстро, концентрировать силы на том, чтобы получать действительно желаемое, и поскольку большинство конфликтов я не считаю настолько важными для себя, чтобы тратить силы на отстаивание своей позиции. Однако тест помог мне осознать, как много я могла бы выиграть, научившись сотрудничать и представлять свои интересы в дискуссии. Другие также получили подтверждение своим исходным самооценкам, но обнаружили, что тест помог им лучше понять формы реакций, которые проявляются в их каждодневной жизни. Когда позднее я подверглась этому тесту снова, чувствуя себя более агрессивной и напористой, то по уровню я даже оказалась выше для конкуренции и компромисса. Результаты теста отразили произошедшие во мне со временем изменения.
Сейчас Вы можете сами пройти этот тест или быстро поставить самому себе оценку на основании вопросов и ответов в отношении применения каждого из упомянутых стилей. Затем Вы сможете определить для себя, какой из них Вы используете чаще всего, какой-лучше всего, какой - меньше всего, какой наиболее удобен для Вас. Таблица 1 поможет Вам упорядочить свои ответы.
Когда Вы будете заниматься этим, записывайте первый ответ, который пришел Вам в голову; как правило, он более правилен, так как соответствует наиболее непосредственной и интуитивной реакции.
Отвечая, не старайтесь припомнить свою реакцию на последний конфликт или на самый крупный конфликт, в котором Вы участвовали. Лучше представьте себе свое обычное поведение в конфликтных ситуациях за последние несколько лет. И не пытайтесь задумываться над тем, какой из подходов правильнее было бы применить - нет правильного или неправильного подхода, так как все зависит от конкретной ситуации.
В будущем Вы всегда можете расширить репертуар стилей в зависимости от Вашего отношения к результатам теста. Но сейчас необходимо зафиксировать Вашу первичную реакцию на ту или иную конфликтную ситуацию. Таблица даст Вам общую картину того, что Вы предпочитаете в большей или меньшей степени и насколько комфортны для Вас те или иные стили.
Проставьте в каждой колонке оценки стилям разрешения конфликта от 1 (высокая) до 5 (низкая) в зависимости от того, насколько этот стиль, по Вашему мнению, используется Вами в большинстве конфликтных ситуаций. Если Вы чувствуете неуверенность, ставьте равные оценки. Затем перескакивайте на следующее подходящее число для последующей оценки.
Например, если два стиля равны по первому месту в категории, то третий стиль получит число 3 для третьей.
Для примера того, как может выглядеть система оценок для категории «Используется чаще всего», можно привести следующий результат: конкуренция - 2, уклонение - 5, приспособление - 3, сотрудничество - 4, компромисс - 1.
Как я обычно реагирую на конфликтные ситуации
Метод использования и отношение к использованию
Таблица 1
Стиль разрешения конфликта |
Использую чаще всего |
Предпочитаю использовать |
Использую реже всего |
Чувствую себя при использовании наименее комфортно |
Конкуренция (я активно отстаиваю собственную позицию) |
||||
Уклонение (я стараюсь уклониться от участия в конфликте) |
||||
Приспособление (я стараюсь выработать решение, удовлетворяющее обе стороны) |
||||
Сотрудничество (я ищу пути совместного решения проблемы, удовлетворяющего обе стороны) |
Оценка Вашего подхода к конфликту
Теперь, когда Вы имеете более ясную картину того, как Вы обычно действуете в конфликтной ситуации, Вы можете определить, насколько комфортно Вы чувствуете себя, применяя предпочитаемый подход, и что Вы можете получить, развивая способность использования других стилей. С этой целью вспомните конкретные ситуации, в которых Вы участвовали, и те стили, которые Вы использовали. В некоторых случаях Вы могли применять различные подходы.
Затем рассмотрите итоги для каждой из этих ситуаций. Был ли эффективен Ваш подход к разрешению конфликта? Достигли ли Вы желаемого? А другая сторона? Считаете ли Вы, что использованный Вами подход способствовал получению благоприятного результата? Или Вы считаете, что этот подход не оправдал себя? Если это так, то какой подход, по Вашему мнению, следовало бы использовать?
Например, если в подходе к разрешению конфликта Вы предпочитаете конкуренцию, соперничество, то это означает, что обычно отстаиваете свою позицию и предпочитаете быстрое решение проблемы. Когда Вы обладаете для этого достаточной властью, этот подход может быть эффективным. Вы можете вынудить другого человека согласиться с Вами и сделать то, чего Вы хотите.
Но иногда, даже добившись внешнего согласия, Вы можете заметить, что этот подход дает отрицательные результаты. Возможно, таким образом Вы обидели другого человека и он пытается отыграться иным способом, например за счет сплетен или саботажа.
В некоторых случаях Вы можете обнаружить, что этот подход не действует с самого начала. Возможно, в конфликте участвуют другие напористые и волевые люди, которые сопротивляются Вашей воле и отстаивают собственную позицию, ч
Аналогичным образом, если Вы предпочитаете стиль уклонения, оцените, насколько этот стиль подходит Вам. Чувствуете ли Вы себя более комфортно, когда конфликтные вопросы открыто обсуждаются или когда они игнорируются? Или сожалеете ли Вы о том, что не решили ту или иную проблему?
Если же Вы предпочитаете стиль приспособления, то спросите самого себя, хорошо ли Вы чувствуете себя в общем случае, делая уступки? Хорошо ли Вы чувствуете себя в отношении поддержки того, что хочет делать другой человек? Или Вы ощущаете некоторое раздражение либо обиду, когда Ваши интересы остаются неудовлетворенными?
Если Вы предпочитаете компромиссы или сотрудничество, то задайте себе аналогичные вопросы для того, чтобы установить, эффективен ли, как правило, выбранный Вами стиль или лучшие результаты мог бы дать иной подход.
Цель этого упражнения состоит в том, чтобы уяснить, что имеется несколько подходов к разрешению конфликта, каждый из которых может оказаться полезным для Вас. Вы уже можете использовать все эти стили, даже если сознательно не планировать, где, когда и как лучше их применять. Во многих случаях Ваши обычные подходы могут давать положительные результаты. Однако в иных случаях может быть предпочтительным другой подход. Пересмотр прошлых конфликтов может помочь Вам установить, насколько эффективными были предпочитаемые Вами стили (а также стили окружающих Вас людей). Вы можете обнаружить, что Вам следует в большей мере использовать иные подходы. Если это так, то Вам необходимо развивать свою способность применять их, чтобы Вы могли в зависимости от характера конфликта, который может встретиться Вам в будущем, осознанно выбирать соответствующий стиль, который даст наилучшие результаты.
Нижеследующая таблица поможет очертить те области, в которых Вам следует развивать свои способности. Кроме того, она поможет более осознанно делать выбор и реагировать на конфликтные ситуации, что позволит Вам в будущем легче справляться с конфликтами. Сознавая это, Вы сможете определить, действительно ли это тот ответ, который Вы хотите дать? К тому же Вы разовьете чувство объективности, так что сможете, находясь в конфликтной ситуации, справляться с самим собой и рационально выбирать то, что Вы хотите делать.
Впишите в таблицу 2 некоторые самые важные для Вас конфликтные ситуации, с которыми Вам доводилось сталкиваться;
Укажите стиль или стили, которые Вы при этом использовали;
Отметьте, каков, по Вашему мнению, был результат использования того или иного стиля - положительный или отрицательный.
Наконец, отметьте, какой другой стиль (или стили) Вы могли бы использовать с большим успехом.
Логическая схема определения альтернативного подхода: что бы Вы могли сказать? Как бы реагировали на это другие и Вы сами? Какими бы могли быть сейчас Ваши взаимоотношения?
Таблица 2
Конфликтная ситуация |
Использованный стиль |
Общая эффективность (от-3 до+3) |
Результат применения этого стиля (описать положительный или отрицательный итог) |
Альтернативный подход |
Почему лучше было бы использовать альтернативный подход |
| | | | |
Стиль приспособления.
Он означает, что вы действуя совместно с дpугим человеком, не пытаясь отстаивать собственные интеpесы. Этот стиль полезен в тех случаях, когда вы не можете одеpжать веpх, поскольку дpугой человек обладает большей властью, ваш вклад не очень велик и вы не делаете ставку на положительное для вас pешение пpоблемы. Вы чувствуете, что немного уступая, вы теpяете мало. Или в этих условиях надо несколько смягчить ситуацию.
Чем отличается уход от пpиспособления? Чем пpивлекателен может быть этот стиль? Он позволяет чувствовать вам комфоpтно по отношению к дpугому человеку, его желаниям.
Вот наиболее хаpактеpные ситуации, в котоpых pекомендуется стиль пpиспособления: вас не особо волнует случавшееся; вы хотите сохpанить миp и добpые отношения с дpугими людьми; вы чувствуете, то важнее сохранить с кем-то хоpошие отношения, чем отстаивать свои интеpесы; вы понимаете, что итог намного важнее для дpугого человека, чем для вас; вы понимаете, что пpавда не на вашей стоpоне; у вас мало власти и шансов победить; эта ситуация будет полезным уpоком для человека, котоpому вы уступаете - думаете вы.
Вывод: уступая, или соглашаясь, жеpтвуя своими интеpесами, вы можете смягчить конфликтную ситуацию и восстановить гаpмонию.
Стиль сотрудничества.
Что означает этот стиль? Когда его следует пpименять? Какие вы видите пpепятствия для пpименения стиля? Следуя этому стилю, вы активно участвуете в разрешении конфликта и отстаиваете свои интересы, но стараетесь при этом сотрудничать с другим человеком. Этот стиль требует более продолжительной работы по сравнению с большинством других подходов к конфликту, поскольку вы сначала “выкладываете на стол” нужды, заботы и интересы обеих сторон, а затем обсуждаете их. Однако, если у вас есть время и решение проблемы имеет достаточно важное для вас значение, то это хороший способ поиска обоюдовыгодного результата и удовлетворение интересов всех сторон.
Этот стиль особенно эффективен тогда, когда стороны имеют различные скрытые нужды. В таких случаях бывает затруднительным определение источника неудовлетворенности. Вначале может показаться, что оба хотят одного и того же или имеют противоположные цели на отдаленное будущее, что является непосредственным источником конфликта. Однако существует различие между внешними декларациями или позициями в споре и подспудными интересами или нуждами, которые служат истинными причинами конфликтной ситуации.
Иными словами, для успешного использования стиля сотрудничества необходимо затратить некоторое время на поиск скрытых интересов и нужд для разработки способа удовлетворения истинных желаний обеих сторон. Раз вы оба понимаете, в чем состоит причина конфликта, вы имеете возможность вместе искать новые альтернативны или выработать приемлемые компромиссы.
Итак, удовлетвоpение интеpесов обеих стоpон. Внимание к скpытым нуждам и потpебностям. Итог - устpаняются и суть пpотивоpечия и его пpичины, пpофилактика дpугих конфликтов.
Такой подход pекомендуется использовать в описанных ниже ситуациях: pешение пpоблемы очень важно для обеих стоpон и никто не хочет от него устpаниться; тесные, длительные и взаимозависимые отношения с дpугой стоpоной; вы pасполагаете достаточным вpеменем, чтобы поpаботать над пpоблемой; вы и ваш паpтнеp готовы и способны обсуждать суть своих и чужих интеpесов; обе стоpоны конфликтной ситуации обладают pавной властью или хотят игноpиpовать pазницу в положении для того, чтобы на pавных искать pешение пpоблемы.
Вывод: этот стиль- дpужеский и мудpый подход к pешению ситуации и удовлетвоpению интересов обеих стоpон. Hо он тpебует опpеделенных условий: достаточное количество вpемени у обеих стоpон, они должны уметь объяснять свои желания, выpазить свои нужны, уметь выслушать дpуг дpуга и затем выpаботать альтеpнативы для pешения пpоблемы.
Он может быть эффективным тогда, когда вы наделены определенной властью; вы знаете, что ваше решение или подход в данной ситуации правильны, и имеете возможность настаивать на них
Однако это не тот стиль, который следует использовать при личных отношениях: если вы хотите ладить с людьми, то стиль конкуренции вызывать у них отчуждения
Стиль избегания
Его можно использовать тогда, когда задета проблема, не важна для вас, если вы не хотите тратить силы на ее решение или когда чувствуете, что находитесь в безнадежном положении
Стиль ухода может стать пригодным в общении с"тяжелой"личностью
Этот подход может быть полезным также, когда вы хотите принять решение, но не знаете, как поступить, или принять решение сразу нет необходимости. Он годится также для тех случаев, когда вы чувствуете, что для решения проблемы вы не воло-
Рис 51. Сетка. Томаса -. Килменна
Некоторые считают стиль ухода"бегством"от проблем и ответственности, а не эффективным подходом к разрешению конфликта самом деле уход или отсрочка могут быть вполне подходящей и конструктивной ю реакцией на конфликтную ситуациину ситуацію.
Стиль приспособления
Его можно использовать, когда исход дела чрезвычайно важен для другого человека и несущественный для вас
Этот стиль полезен также и в тех ситуациях, когда вы не можете одержать верх, поскольку другой человек обладает большей властью, таким образом вы идете на уступки и принимаете то, что хочет оппонент
Если вы чувствуете, что уступаете в чем-то важном для вас, и чувствуете в связи с этим недовольство, то стиль приспособления в этом случае, очевидно, неприемлем
Он может оказаться непригодным и в той ситуации, когда вы чувствуете, что другой человек не собирается, в свою очередь, уступать чем-то или когда этот человек не оценит сделанного вами
Этот стиль необходимо использовать тогда, когда вы чувствуете, что, немного уступив, вы можете прибегнуть к этой стратегии, если на данный момент нужно смягчить, а в дальнейшем вернетесь к это ого вопросы и сможете отстоять свою позицию.
Стиль приспособления несколько напоминает стиль ухода, поскольку его можно использовать для получения отсрочки в решении проблемы. Однако основное отличие состоит в том, что вы действуете совместно с другой человек ной; соглашаетесь делать то, чего хочет другой. Когда применяете стиль ухода, вы не делаете ничего для удовлетворения интересов другого человека, вы просто отталкиваете от себя проблемму.
Стиль сотрудничества
Стиль сотрудничества требует определенных усилий. Обе стороны должны затратить на это время, должны уметь объяснить свои желания, выразить свои нужды, выслушать друг друга, а затем выработать альтернативные и варианты решения проблемы. Отсутствие хотя бы одного из этих элементов делает такой подход неэффективеним.
Стиль сотрудничества среди других стилей тяжелый, зато он помогает найти решение, наиболее удовлетворяющее обе стороны в сложных конфликтных ситуациях
Стиль компромисса
Компромисс достигается на более поверхностном уровне по сравнению с сотрудничеством; вы уступаете в чем-то, другой человек тоже в чем-то уступает, и в результате вы сможете договориться
Стиль компромисса наиболее эффективен в тех случаях, когда вы и другой человек хотите одного и того же, но знаете, что в настоящее время это для вас невыполнимой
В межличностном разрешении конфликтных ситуаций часто теряется объективность в восприятии оппонентов
Искаженное восприятие конфликта приводит к реальной угрозе попасть в ловушку собственной предвзятости. Не следует видеть в оппоненты лишь неприязнь, не замечая положительных его качеств
Зная классификацию, основные причины возникновения и структуру конфликта, целесообразно для эффективного управления им сформировать модель процесса развертывания конфликтного взаимодействия. На каждом этапе можно зам тосуваты проверенные практикой методы, с помощью которых удается предотвратить развитие конфликта или разрешить его с конструктивными последствийи.
Недооценивать или игнорировать конфликт в повседневной деятельности не следует. Лучше конфликтовать сознательно, направляя события на конструктивный выход
Сам по себе конфликт как столкновение различных позиций, взглядов, мнений, не всегда приводит к негативным последствиям. По значениям для организации различают конструктивные и деструктивные конфликты. Для к конструктивных конфликтов характерны разногласия, касающиеся принципиальных сторон, проблем жизнедеятельности организации и ее членов, их решение выводит организацию на новый, более высокий и эффектив руктивных уровень развития. Конструктивные деловые конфликты (интеллектуальные, научные) свидетельствуют о заинтересованности людей в общем деле. Конструктивный конфликт даже способен положительно повлиять на разви ток личности, стимулируя ранее скрытые ее возможности. Деструктивные конфликты приводят к негативным, часто разрушительным действиям, иногда перерастают в сплетни и другие негативные явления, которые приводят к резкому снижению эффективности работы группы или организациизації.
Конфликты, несмотря на свою специфику и разнообразие, имеют в целом общие стадии протекания:
Стадию потенциального формирования противоречивых интересов, ценностей, норм;
Стадию перехода потенциального конфликта в реальный или стадию осознания участниками конфликта своих правильных или ошибочных интересов;
Стадию конфликтных действий;
Стадию снятия или разрешения конфликта
Для успешного разрешения конфликта желательно не только выбрать стиль, но и составить карту конфликта
Суть ее в следующем:
Определите проблему конфликта в целом;
Выясните, кто вовлечен в конфликт;
Определите истинные потребности и опасения каждого из главных участников конфликта
Составление такой карты, по мнению специалистов, позволит:
1. Ограничить дискуссию определенными формальными рамками, что в значительной степени поможет избежать чрезмерного проявления эмоций, так как во время составления карты люди могут сдерживать себя
2. Создать возможность совместного обсуждения проблемы, высказать людям их требования и желания
3. Выяснить как собственную точку зрения, так и точку зрения других
4. Создать атмосферу эмпатии, т.е. возможности увидеть проблему глазами других людей, которые считали раньше, что их не поняли
5. Выбрать новые пути разрешения конфликта
Но прежде чем переходить к разрешению конфликта, постарайтесь ответить на следующие вопросы:
Хотите ли вы благоприятного выхода?
Что нужно знать, чтобы лучше владеть своими эмоциями?
Нужен посредник для разрешения конфликта?
В какой атмосфере (ситуации) люди могли бы лучше открыться, найти общий язык и выработать собственные решения?
Лучшими советчиками в выборе оптимального подхода к решению конфликта есть жизненный опыт и желание не осложнять ситуацию и не доводить человека до стресса. Можно, например, добиться компромисса су, приспособиться к недостаткам другого человека (особенно коллеги или близкого человека); настойчиво добиваться осуществления своих истинных интересов в другом аспекте; уклониться от обсуждения конфликтного пита ния, если оно не очень важно для вас, использовать стиль сотрудничества для удовлетворения важнейших интересов обеих сторон. Поэтому лучшим способом разрешения конфликтной ситуации является сознательный выбор оптимальной стратегии поведения и осознания собственных поступков, способствовавших конфликта. Таким образом, важно, чтобы конструктивный конфликт не перерос в разрушительный. Для этого нужно своевременно найти выход и из конфликта и выход всегдажди є.
Стоит только четко понимать и помнить, что в конфликте неправы всегда оба, но хотя бы один должен быть мудрее и сильнее. Таким считается тот, кто первым идет на перемирие. Он должен найти что-то п положительное в противнику и понять собственные поступки, которые способствовали зарождению конфликтной ситуации и перехода ее в конфликт. После этого можно предложить компромиссное решение, примененное на справедливой. Ивом распределении вины за понесенный каждой стороной ущерб. Это идеальная модель преодоления конфликта. Если она не осуществлена, нужен арбитр, т.е. посредник, должен хорошо знать индивидуальные особенности сти участников конфликта, чтобы создать правильную ситуацию переговоров, четко уяснить, что разделяет людей, а в чем они могут согласиться, предложить компромиссное решение, дать оценку ущерба, нанесет ному конфликтом обоим сторонаронам.
При других условиях и при любом способе выхода из конфликта считается неправым и сторона нанесла больше образ, и тот, кто в конфликтной ситуации не смог подняться над самим собой
Радикальному раскрытию конфликта и сознательному управлению им будет способствовать использование предлагаемого набора рекомендаций. Прежде всего вы должны ответить на три вопроса:
1. Есть хочу решить этот конфликт?
2. Есть вижу всю картину конфликта?
3. Что я хочу изменить?
Виясняючы причины конфликта, необходимо быть максимально объективным. Чем подробнее вы будете освещать подробности конфликта, тем лучше
Следует стараться первым сделать шаг к анализу конфликта и последующего примирения
Объясните оппоненту, что вы сами чувствуете в связи с ситуацией, возникшей. Старайтесь говорить просто и доходчиво
Попробуйте с максимальным терпением и вниманием выслушать противоположную сторону
Если конфликт серьезный, старайтесь найти нейтральную сторону, которая помогла вам выслушать друг друга
Старайтесь открыть скрытые мысли - догадки, опасения, предположения, будьте при этом как можно откровеннее
Воздержитесь от комментариев, заканчивая свой разговор
Старайтесь выдвигать конкретные предложения по изменению сложившейся ситуации:"Я прошу. Вас не критиковать меня в присутствии других"
В заключение разговора обсудите, что изменится, когда вы придете к обоюдному согласию
В сложных конфликтах целесообразно"прокручивать"сценарий:"Я ему скажу, он мне ответит"
Для решения и профилактики конфликтных ситуаций можно использовать рекомендации. Д. Карнеги (1989):
Разговор необходимо начинать с похвалы (безусловно, сдержанной, чем обоснованной);
Приписывать человеку и хорошие качества;
Предельно сдержанно говорить о своих ошибках;
Беречь репутацию будущего и нынешнего оппонента